HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP VIỆT NAM –BANGLADESH

(Đạo luật 1994)

Tiếp theo phần I

1. Các quy định trong phụ lục thứ 7 của Đạo luật Công ty  1994 sẽ cùng với các quy định sau đây được thông qua là các quy định của Hiệp hội.

2. Thuật ngữ chỉ sử dụng trong các Điều khoản này không sử dụng trong chủ đề hoặc bối cảnh khác không phù hợp với điều lệ.

"Hiệp hội" nghĩa là HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP VIỆT NAM TẠI BANGLADESH .

"Đạo luật" có nghĩa là Đạo luật công ty. Năm 1994, được Đạo luật. XVIII năm 1994 có hiệu lực tại Bangladesh.

"Thành viên" có nghĩa là tất cả những người có thể trở thành thành viên của phòng này theo các Điều khoản của Hiệp hội.

"Người bảo trợ" có nghĩa là Người bảo trợ của Hiệp hội.

"Cuộc họp chung" có nghĩa là cuộc họp của Hiệp hội, đột xuất thường kỳ hay bất thường.

"Ủy ban bầu cử" có nghĩa là một cơ quan gồm những người được hội đồng đề cử để tiến hành bầu cử.

"Chủ tịch" có nghĩa là Chủ tịch của Phòng được bầu theo các điều khoản này.

"Phó Chủ tịch cấp cao" có nghĩa là Phó Chủ tịch cấp cao của Hiệp hội  được bầu theo các điều khoản này.

"Phó Chủ tịch" có nghĩa là Phó Chủ tịch của Hiệp hội  được bầu theo các điều khoản này.

 "Giám đốc" có nghĩa là Giám đốc của Hiệp hội được bầu theo các điều khoản này.

"Hội đồng" có nghĩa là Hội đồng quản trị hoặc Ủy ban điều hành Hiệp hội  được bầu theo các điều khoản này.

"Văn phòng" có nghĩa là Văn phòng đã đăng ký của Hiệp hội tại thời điểm hiện tại.

"Thư ký" có nghĩa là người được bổ nhiệm làm thư ký của Hiệp hội.

"Năm" có nghĩa là năm theo lịch tiếng Anh.

"Tháng” có nghĩa là tháng theo lịch tiếng Anh.

"Việt Nam" có nghĩa là Công ty hoặc Công dân Việt Nam.

"Bangladesh" có nghĩa là một  Công ty hoặc Công dân Bangladesh;

"Đại hội thường niên" có nghĩa là cuộc họp chung của cơ quan (được ấn định) thảo luận và  bàn bạc về vấn đề đã được hoạch định .

"Niêm phong" có nghĩa là niêm phong của Hiệp hội .

"Cơ quan chung" có nghĩa là cơ quan chung của  Hiệp hội có quyền tham dự và bỏ phiếu tại cuộc họp chung của Hiệp hội.

"Đăng ký" có nghĩa là Sổ đăng ký thành viên bắt buộc phải được lưu giữ theo mục 34 của Đạo luật.

"Nghị quyết đặc biệt" sẽ có nghĩa được chỉ định cho nó theo mục 87 của Đạo luật.

3. Với mục đích đăng ký, Hiệp hội được tuyên bố là có số lượng thành viên không giới hạn.

4. Theo các quy định và hạn chế có trong các Điều này, quyền và đặc quyền của tư cách thành viên có thể, trong trường hợp Công ty được thừa nhận dưới tên thông thường của họ, là chủ sở hữu hoặc bất kỳ đối tác nào của Công ty đó hoặc bởi bất kỳ người nào được ủy quyền theo thẩm quyền ủy quyền hoặc giấy ủy quyền như có thể có trong trường hợp  Công ty hoặc tổ chức liên kết được bầu làm thành viên dưới tên  Công ty, được thực hiện bởi bất kỳ viên chức có trách nhiệm nào của  Công ty hoặc tổ chức liên quan đó, được ủy quyền hợp lệ thay mặt cho việc này. Sau khi gia nhập, một thành viên có thể đề cử một người bằng văn bản, người này thường sẽ đại diện cho thành viên tại Đại hội đồng của Hiệp hội.

5. Ứng cử viên để được kết nạp làm thành viên, dù là cá nhân hay công ty hoặc tổ chức liên kết, sẽ được đề xuất bởi một thành viên và được tán thành bởi một thành viên khác. Phiếu đề xuất sẽ được người đề xuất gửi đến Ban Chấp hành và được người đề xuất ký, tán thành và ghi đầy đủ tên của ứng cử viên, trường hợp là công ty thì ghi tên (S), ghi đầy đủ. chủ sở hữu hoặc đối tác và trong trường hợp là công ty hoặc cơ quan liên quan, Thư ký hoặc Giám đốc điều hành của công ty. Trong trường hợp ứng viên được kết nạp và nếu sau đó Hội đồng quản trị hài lòng rằng bất kỳ tuyên bố nào trong mẫu đề xuất đó là không chính xác trong bất kỳ tài liệu cụ thể nào, Hội đồng quản trị có thể hủy bỏ tư cách thành viên và thành viên sẽ chấm dứt sau đó. để trở thành thành viên của Hiệp hội.

6. Ủy ban sẽ quyết định bất kỳ câu hỏi nào có thể nảy sinh liên quan đến tư cách hợp lệ hoặc điều kiện khác của bất kỳ ứng cử viên nào để được kết nạp làm thành viên và quyết định của họ sẽ là quyết định cuối cùng.

7. Hội viên

Nhà tài trợ cho Bản ghi nhớ của Hiệp hội này sẽ đủ điều kiện trở thành thành viên của phòng khi thanh toán phí tham gia & đăng ký hàng năm. Các thành viên khác sẽ được kết nạp khi được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị. Sẽ có 5 (Năm) loại thành viên của Hiệp hội.

7.1. Sáng lập

7.2. Thông thường

7.3. Liên kết

7.4. Cá nhân

7.5. Danh dự

8. Tiêu chí phân loại thành viên:

8.1. Thành viên Sáng lập: Sẽ được mở cho bất kỳ  Công ty/ tổ chức Việt Nam hoạt động hợp pháp tại Bangladesh (tối thiểu  là 07) và có sự tham gia của 03 pháp nhân địa phương.

8.2. Thành viên Thông thường: Tư cách thành viên thông thường có thể được mở rộng cho bất kỳ pháp nhân nào có ít nhất 90% cổ phần của pháp nhân đó trong doanh nghiệp hoặc tổ chức và doanh nghiệp sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ và hoặc kinh doanh ở Bangladesh.

8.3. Thành viên Liên kết: Tư cách thành viên liên kết có thể được mở rộng cho bất kỳ thực thể nào ở Bangladesh có ít nhất 50% cổ phần hoặc quyền kiểm soát quyền sở hữu trong doanh nghiệp hoặc tổ chức và trong hoạt động kinh doanh hoặc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ở Bangladesh.

(Tư cách thành viên liên kết của Hiệp hội chỉ giới hạn ở các công ty mỗi Công ty không quá 1 thành viên).

8.4. Thành viên Cá nhân: Tư cách thành viên cá nhân có thể được mở rộng cho bất kỳ công dân Việt Nam nào có thị thực cư trú và giấy phép lao động hợp lệ của Băng-la-đét hoặc những người đang được bổ nhiệm chính thức theo Đại sứ quán, tổ chức quốc tế hoặc chương trình nước ngoài. Việc lựa chọn Thành viên Cá nhân  sẽ thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị của Hiệp hội.

8.5. Thành viên Danh dự: Thành viên  danh dự chỉ giới hạn ở những người nổi bật, có những hoạt động xuất sắc liên quan đến mục tiêu của Phòng & có thể mang lại uy tín cao cho Hiệp hội. Việc lựa chọn Thành viên danh dự sẽ thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị của Hiệp hội.

Thành viên cá nhân & thành viên danh dự sẽ được hưởng tất cả các đặc quyền áp dụng cho thành viên chung & thành viên liên kết ngoại trừ thành viên danh dự và thành viên liên kết không được phép tham gia bầu cử và sẽ không có quyền biểu quyết. Họ sẽ được miễn phí nhập học và đăng ký hàng năm. Mỗi thành viên phải trả phí đăng ký hàng năm trong năm dương lịch không thành công, tên của thành viên sẽ bị xóa khỏi danh sách của Hiệp hội.

Hiệp hội sẽ có Người bảo trợ do Hội đồng quản trị quyết định. Người bảo trợ sẽ là người không chính thức và sẽ không có quyền biểu quyết trong bất kỳ cuộc họp nào. Đại sứ Việt Nam tại Bangladesh sẽ là người bảo trợ mặc nhiên của Hiệp hội.

9. Phí gia nhập và đăng ký thành viên được phân loại.

9.1. Các thành viên trọn đời phải đóng góp 150.000 taka (Một trăm năm mươi nghìn) vào quỹ Hiệp hội dưới dạng thanh toán một lần.

9.2. Hội đồng quản trị có thể tùy từng thời điểm xác định và ấn định phí đăng ký và phí đăng ký hàng năm mà các thành viên phải trả.

9.3. Mỗi thành viên phải trả phí đăng ký và phí đăng ký do Hội đồng quản trị ấn định tùy từng thời điểm.

Mức phí áp dụng tạm thời  như sau:

10. Hội đồng quản trị có quyền chấm dứt hoặc đình chỉ bất kỳ thành viên nào hoặc nếu là công ty hoặc người được ủy quyền của công ty hoặc công ty trong bất kỳ trường hợp nào sau đây:

10.1. Nếu thành viên không thanh toán bất kỳ khoản đăng ký nào mà anh ta phải trả trong tháng hoặc ngày đến hạn, thì Hội đồng quản trị có thể bất cứ lúc nào sau đó thực hiện quyền chấm dứt theo đó được trao cho họ, với điều kiện là theo bất kỳ sự vi phạm nào như vậy thành viên sẽ được thông báo về việc vi phạm đó và nếu số tiền đến hạn không được thanh toán trong vòng một tháng kể từ ngày thông báo đó, tư cách thành viên có thể bị chấm dứt.

10.2. Nếu thành viên hoặc người được ủy quyền bị xác định là mất khả năng thanh toán.

10.3. Nếu thành viên hoặc người được ủy quyền trở nên không minh mẫn.

10.4. Nếu thành viên hoặc người được ủy quyền, hoặc công ty phát hành cho bất kỳ thành viên nào một tấm séc bị từ chối thanh toán khi xuất trình.

10.5. Nếu thành viên hoặc người được ủy quyền không chấp hành quyết định của Hội đồng quản trị.

10.6. Nếu thành viên hoặc người được ủy quyền có hành vi vi phạm điều khoản này và các Quy chế đang có hiệu lực.

10.7. Nếu thành viên hoặc người được ủy quyền có hành vi không phù hợp.

10.8. Nếu thành viên hoặc nếu là một hãng hoặc công ty bị phát hiện sử dụng Lao động trẻ em.

11. Trừ khi được cung cấp ở đây, một công ty sẽ không ngừng là thành viên chỉ vì lý do thay đổi cơ cấu của công ty do việc kết nạp hoặc nghỉ hưu hoặc qua đời của một đối tác với điều kiện là hoạt động kinh doanh của công ty được tiếp tục dưới tên thông thường trong đó công ty đó đã được thừa nhận là một thành viên.

12. Một công ty, công ty hoặc tổ chức liên kết sẽ không còn là thành viên khi có bất kỳ thay đổi nào mà theo ý kiến của Hội đồng quản trị làm thay đổi đáng kể thành phần của công ty.

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN

13. Sổ đăng ký bao gồm danh sách các thành viên sẽ được lưu giữ tại văn phòng của Hiệp hội, trong đó có tên và địa chỉ của các thành viên và trong đó tất cả những thay đổi về thành viên theo thời gian sẽ được ghi lại.

NGƯỜI ĐĂNG KÝ (NGƯỜI KÝ BẢN GHI NHỚ VÀ ĐIỀU KHOẢN CỦA HIỆP HỘI) VÀ ĐẠI HỘI

14. Ngay sau khi đăng ký, những người đăng ký Bản ghi nhớ và các Điều khoản của Hiệp hội sẽ thành lập Ủy ban đầu tiên (Ủy ban đặc biệt) của Hiệp hội và bầu một trong số các thành viên sáng lập làm Chủ tịch đầu tiên của Hiệp hội, đồng thời triệu tập Đại hội. Đại hội được triệu tập, những người đăng ký sẽ thôi giữ chức vụ thành viên và Chủ tịch Ủy ban, nhưng sẽ đủ điều kiện để được bầu lại và các thành viên sẽ tiến hành bầu những người giữ chức vụ của Hiệp hội.

14.1. Đại hội lần thứ nhất của Hiệp hội sẽ được tổ chức trong thời gian không ít hơn một tháng và không quá ba tháng kể từ ngày thành lập. Đại hội đồng tiếp theo sẽ được tổ chức ít nhất một lần mỗi năm dương lịch không quá 15 (Mười lăm) tháng kể từ ngày diễn ra đại hội đồng cổ đông trước đó vào thời gian và địa điểm do Hội đồng quản trị có thể quyết định tùy từng thời điểm.

14.2. Để thực hiện công việc Khung pháp lý và các thủ tục cần thiết khác nhằm thành lập Hiệp hội để thực hiện chức năng một cách hiệu quả, một Ủy ban đã được thành lập với các thành viên sau:

a. Ông Đỗ Văn Trọng

b. Ông Bùi Hữu Tuân

c. Ông Hoàng Minh Đức

d. Ông Mầu Tiến Việt

e. Ông Lê Thái Hải

f. Bà Nguyễn Hà Thu

g. Bà Hoàng Thị Minh Anh

h. Ông Nguyễn Trung Kiên

BAN GIÁM ĐỐC

15. Vì mục đích của các điều này, thuật ngữ người nắm giữ Văn phòng có nghĩa và bao gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cấp cao, Phó Chủ tịch và Hội đồng Quản trị. Hội đồng quản trị sẽ được bầu vào mỗi năm thứ hai, thông qua bỏ phiếu kín. Cuộc bầu cử sẽ được tiến hành bởi T.O. quy tắc 1994 và kết quả của nó sẽ được công bố tại Đại hội thường niên của Hiệp hội.

16. Hội đồng quản trị bao gồm một Chủ tịch, một Phó chủ tịch cấp cao, một Phó chủ tịch và 6 (sáu) Giám đốc. Ngoài ra, người được bổ nhiệm làm Thư ký và một người quốc tịch Việt Nam do Đại sứ quán Việt Nam đề cử sẽ là thành viên đương nhiên của Hội đồng quản trị mà không có quyền biểu quyết.

17. Các Thành viên Ban Chấp hành được bầu sẽ giữ chức vụ trong 2 (hai) năm.

18. Ban bầu cử phải tuân theo Quy tắc của Tổ chức Thương mại năm 1994 và ra lệnh Tham chiếu: không. MC/OBA- 6/CA-4/2002/422 ngày 31/07/2002 Bộ Thương mại cấp V/v tổ chức bầu Ban chấp hành và Ban bầu cử có trách nhiệm xây dựng Thể lệ bầu cử và phải được sự đồng ý của Hội đồng bầu cử. Ban chấp hành. Việc bầu Ban Chấp hành do Ban Chấp hành hiện tại chỉ định và Ban Bầu cử bao gồm không ít hơn ba và không nhiều hơn năm thành viên.

19. Hội đồng quản trị có quyền thay đổi nhiệm kỳ của những người đứng đầu Văn phòng sau thời gian thành lập ban đầu là hai nhiệm kỳ. Chủ tịch thứ nhất, Phó chủ tịch cấp cao, Phó chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị sẽ nghỉ hưu sau thời hạn sáu năm.

20. Bất kỳ thành viên, thành viên hợp danh hoặc người nào có giấy ủy quyền hoặc giấy ủy quyền từ công ty đã đăng ký làm thành viên theo tên thông thường của họ, và trong trường hợp công ty cổ phần của các cơ quan liên kết sẽ đủ điều kiện để bầu làm người đứng đầu văn phòng của Hiệp hội.

21. Chức vụ của Thành viên Hội đồng quản trị trên thực tế sẽ bị bỏ trống nếu thành viên đó, hoặc nếu là một công ty hoặc công ty, người được ủy quyền của công ty hoặc công ty đã bị Hội đồng quản trị chấm dứt hoặc đình chỉ theo quy định quyền lực được trao bởi Điều-10.

22. Chủ tịch, vào bất kỳ thời điểm nào mà ông ấy cho là thích hợp, Thông báo với các thành viên hoặc Hội đồng quản trị về vấn đề đó và sẽ đưa ra các đề xuất như vậy, theo ý kiến của ông ấy, sẽ thúc đẩy sự thịnh vượng và phúc lợi cũng như tăng cường tính hữu dụng của phòng, và sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác có thể là ngẫu nhiên đối với văn phòng của Chủ tịch.

23. Chủ tịch sẽ đưa ra hành động hoặc truy tố hoặc bảo vệ tất cả các vụ kiện hoặc thủ tục tố tụng nhân danh Phòng dưới chữ ký của mình, tuy nhiên, với điều kiện là vụ kiện hoặc thủ tục tố tụng hoặc truy tố đó có thể không được tiến hành nếu không có quyết định của Hội đồng quản trị về việc khởi xướng vụ kiện đó. vụ kiện, thủ tục tố tụng hoặc truy tố.

24. Trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt, Phó Chủ tịch cấp cao ngoài các chức năng và trách nhiệm của mình mà Hội đồng quản trị có thể ủy quyền tùy từng thời điểm, sẽ thực hiện mọi chức năng thường ngày của Chủ tịch. Nếu không có mặt thì Phó Chủ tịch sẽ thực hiện tất cả các chức năng.

25. Chủ tịch sẽ là Giám đốc điều hành của Hiệp hội sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp bao gồm các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Anh ấy / Cô ấy sẽ phát biểu trước các thành viên trong Đại hội, sẽ lấy phiếu bầu của các thành viên, kiểm phiếu, tuyên bố kết quả kiểm phiếu đó và trong trường hợp bình đẳng, anh ấy / cô ấy sẽ có phiếu bầu thứ hai hoặc bỏ phiếu quyết định.

"Ngoại trừ việc không có cuộc bỏ phiếu nào được thực hiện liên quan đến bất kỳ cuộc bầu cử nào của 'Phòng, văn phòng của Chủ tịch, Phó Chủ tịch cấp cao, Phó Chủ tịch và các thành viên khác của Hội đồng với điều kiện là trong trường hợp có tỷ lệ hòa giữa các ứng cử viên, tên của (những) ứng viên trúng tuyển sẽ được bốc thăm

26. Thư ký sẽ được trả lương thường xuyên Là nhân viên toàn thời gian của Hiệp hội chịu sự giám sát, kiểm soát và mệnh lệnh của Chủ tịch và sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:

Tiếp tục và chịu trách nhiệm về tất cả các thư từ của Hiệp hội.

26.1. Chịu trách nhiệm về mọi giấy tờ, tài liệu, đồ đạc và mọi tài sản khác, động sản và bất động sản thuộc Hiệp hội.

26.2. Phát hành và thông báo tất cả các cuộc họp của Hiệp hội, Hội đồng quản trị và Ủy ban .

26.3. Lưu giữ và duy trì các biên bản chính xác về tất cả các cuộc họp của Hiệp hội, Hội đồng quản trị và các ủy ban khác nhau của nó và sắp xếp để lấy chữ ký của Chủ tịch hoặc Chủ tịch ủy ban liên quan.

26.4. Chuẩn bị Báo cáo thường niên của Hiệp hội với sự tham vấn của Hội đồng quản trị cũng như các báo cáo của tất cả các ủy ban của Hiệp hội.

26.5. Lưu hành giữa các Thành viên Hội đồng quản trị biên bản cuộc họp và thủ tục tố tụng của các Ban khác nhau giữa các thành viên của Hiệp hội báo cáo thường niên, thông báo và các thông tin khác dự định lưu hành.

26.6. Thực hiện việc bãi nhiệm, trục xuất hoặc từ chức bất kỳ người, công ty hoặc công ty nào với tư cách là thành viên của Hiệp hội.

26.7. Thông báo cho tất cả các thành viên về cuộc bầu cử sắp diễn ra và kết quả của cuộc bầu cử.

26.8. Đại diện cho Hiệp hội vì mọi mục đích, bất cứ khi nào có cơ hội, trước Tòa án Công lý trong bất kỳ vụ kiện hoặc thủ tục nào do Phòng khởi xướng hoặc chống lại, với điều kiện là anh ta sẽ không có thẩm quyền thỏa hiệp bất kỳ vụ kiện hoặc thủ tục nào mà không có sự chấp thuận của Ủy ban.

26.9. Ủy quyền bất kỳ hoặc toàn bộ chức năng của mình cho nhân viên được tuyển dụng của Hiệp hội với điều kiện là anh ta phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi hành vi mà nhân viên đó thực hiện thay mặt anh ta.

26.10. Duy trì kiểm soát hành chính và kỷ luật đối với tất cả nhân viên của Hiệp hội theo các quy tắc và quy định do Hội đồng quản trị đặt ra thay mặt cho họ.

26.11. Thu tất cả các khoản phí từ các thành viên của Hiệp hội và cấp biên lai.

26.12. Để giữ và duy trì các tài khoản chính xác của Hiệp hội và các quỹ liên quan đến hoặc dưới bất kỳ hình thức nào được kiểm soát bởi Hiệp hội.

26.13. Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán thay mặt cho Hiệp hội phù hợp với các quyết định của Hội đồng quản trị và giữ một tài khoản tạm ứng của Tk. 20.000,00 cho các chi phí trong số tiền đó.

26.14. Ký tất cả các séc phát hành thay mặt cho Hiệp hội sẽ được ký bởi Chủ tịch và bất kỳ hai Thành viên nào của Hội đồng quản trị được Hội đồng ủy quyền hợp lệ.

26.15. Thực hiện và thực hiện tất cả các hành động và công việc mà anh ta có thể được yêu cầu rõ ràng bởi Hội đồng quản trị và nói chung là tất cả các hành động khác ngẫu nhiên đối với văn phòng của anh ta.

26.16. Giám sát tất cả các quỹ của Hiệp hội sẽ được gửi vào một hoặc nhiều Ngân hàng do Hội đồng quản trị quyết định.

TRƯỞNG BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

27. Các thành viên của Hội đồng quản trị sẽ là cơ quan/các cơ quan được bầu của Hiệp hội và sẽ tham dự tất cả các cuộc họp của Hội đồng quản trị do Thư ký thông báo theo chỉ đạo của Chủ tịch. Các Giám đốc có thể đưa ra các quy định như vậy, nếu họ cho là phù hợp, liên quan đến việc triệu tập và tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị để giao dịch kinh doanh tại các cuộc họp đó. Hồ sơ của thủ tục tố tụng sẽ được mở để kiểm tra bởi các thành viên, những người sẽ có quyền sao chép, tùy thuộc vào quy định đó có thể được đóng khung và về việc thanh toán phí đó có thể được Hội đồng quản trị ấn định theo thời gian .

Các thành viên của Hội đồng quản trị phải thông báo đầy đủ cho các thành viên về các hoạt động của họ.

Việc quản lý và kinh doanh của Hiệp hội sẽ được trao cho Hội đồng quản trị trong đó, các Giám đốc là một phần không thể thiếu của Hội đồng, họ sẽ được coi là người được ủy thác của Hiệp hội đối với các tài sản của Hiệp hội.

Xin mời xem tiếp phần III